Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Adijat Ramadani
Bewerbungsabo
Ziegelbrückstrasse 31a
8867 Niederurnen
Schweiz
E-Mail: kontakt@bewerbungsabo.ch

1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

Bewerbungsabo erhebt, bearbeitet, speichert und schützt Personendaten. Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir bearbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte du hast. Die Bearbeitung erfolgt nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich ist Adijat Ramadani, Ziegelbrückstrasse 31a, 8867 Niederurnen, E-Mail kontakt@bewerbungsabo.ch.

3. Welche Daten wir bearbeiten

• Vorname und Nachname
• E-Mail Adresse
• Wohnort / Kanton
• Angaben zur Jobsuche
• gewünschte Stellen und Branchen
• gewünschtes Pensum
• Arbeitszeiten und Verfügbarkeit
• berufliche Erfahrung
• Fähigkeiten und Stärken
• Sprachkenntnisse
• Angaben zu Programmen und Systemen
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse
• Diplome und Zertifikate
• Bewerbungsfoto, sofern freiwillig zur Verfügung gestellt
• Zahlungsinformationen wie Zahlungsart, Zahlungsdatum und gebuchtes Paket
• Kommunikation per E-Mail oder Formular
• technische Daten bei Nutzung der Website, zum Beispiel IP Adresse, Gerät, Browser und Zugriffszeit

4. Zweck der Datenbearbeitung

• Bearbeitung von Anfragen
• Prüfung, ob ein Auftrag angenommen werden kann
• Erstellung von Bewerbungsschreiben
• Erstellung passender Begleittexte
• Erstellung oder Überarbeitung von Lebensläufen
• Suche nach passenden Stellen
• Lieferung fertiger Bewerbungsunterlagen
• Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• interne Organisation und Qualitätssicherung
• Erfüllung rechtlicher oder administrativer Pflichten
• Verbesserung der Website

5. Bewerbungsunterlagen und sensible Informationen

Bewerbungsunterlagen können persönliche Informationen enthalten. Bitte lade nur jene Unterlagen hoch, die für die Erstellung deiner Bewerbungen notwendig sind, und verzichte auf besonders schützenswerte Angaben, die nicht erforderlich sind.

Lebensläufe, Arbeitszeugnisse, Diplome oder Fotos können unbeabsichtigt besonders schützenswerte Personendaten enthalten, zum Beispiel zu Gesundheit, Religion, ethnischer Herkunft, Straf- oder Betreibungsregisterangaben oder familiären Verhältnissen. Wir bearbeiten solche Angaben nur insoweit, als sie in den eingereichten Unterlagen enthalten sind, und ausschliesslich zur Erstellung deiner Bewerbungsunterlagen.

6. Formulare und Datei Uploads

Über das Anfrageformular erhältst du nach Prüfung deiner Angaben die Zahlungsinformationen. Über das Startformular übermittelst du nach der Zahlung deine ausführlichen Angaben sowie einen Freigabelink zu deinen Unterlagen (z.B. Google Drive, OneDrive oder Dropbox). Über das Onboarding-Formular lädst du deine Unterlagen direkt hoch; diese werden in einem privaten, nicht öffentlich zugänglichen Speicher abgelegt und sind nur für berechtigte Mitarbeitende von Bewerbungsabo abrufbar. Die im Formular gemachten Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt und zur Auftragsbearbeitung verwendet.

7. Speicherung und Ablage

Daten können im E-Mail Postfach, in Cloud Speichern, in Formularsystemen und in internen Übersichten gespeichert werden, soweit dies zur Auftragsbearbeitung notwendig ist.

8. Einsatz von Software und künstlicher Intelligenz

Bewerbungsabo kann für Erstellung, Bearbeitung und Qualitätskontrolle Software und künstliche Intelligenz einsetzen. Diese Werkzeuge dienen ausschliesslich der Unterstützung. Es findet keine automatisierte Entscheidung über eine Anstellung oder berufliche Eignung statt.

9. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe kann insbesondere an folgende Kategorien von Dienstleistern erfolgen:

• IT Dienstleister
• Hosting Anbieter
• Formularanbieter
• Cloud Speicher Anbieter
• E-Mail Anbieter
• Zahlungsdienstleister
• Anbieter von Software und künstlicher Intelligenz zur Bearbeitung und Qualitätskontrolle

Keine Personendaten werden verkauft. Bewerbungsabo versendet keine Bewerbungen an Arbeitgeber im Namen der Kundin oder des Kunden.

10. Datenbearbeitung im Ausland

Wir setzen folgende Dienstleister ein, die Personendaten teilweise im Ausland bearbeiten:

• Supabase (Datenbank, Login, Dokumentenspeicher): Schweiz (Zürich)
• Resend (Versand von System- und Formular-E-Mails): USA
• Vercel (Hosting der Website und Datei-Uploads): USA / weltweit verteilte Infrastruktur
• Google Analytics (Webstatistik, nur mit deiner Einwilligung über den Cookie-Banner): USA

Wo Daten in die USA übermittelt werden, stützen wir uns auf das Swiss-U.S. Data Privacy Framework beziehungsweise Standardvertragsklauseln, soweit der jeweilige Anbieter danach zertifiziert ist. Eine aktuelle Liste der eingesetzten Dienstleister kannst du jederzeit per E-Mail anfragen.

11. Aufbewahrungsdauer und Löschung

Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie dies notwendig ist. Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss oder nach Bestätigung der Kundin oder des Kunden gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder berechtigten Aufbewahrungsgründe bestehen.

12. Datensicherheit

• passwortgeschützte Zugänge
• beschränkte Zugriffsrechte
• sorgfältiger Umgang mit Kundendokumenten
• strukturierte Ablage
• regelmässige Löschung
• keine unnötige Weitergabe

13. Kommunikation per E-Mail

Die Kommunikation erfolgt per E-Mail. Bitte beachte, dass die E-Mail Kommunikation Sicherheitsrisiken aufweisen kann und nicht immer vollständig verschlüsselt ist.

14. Zahlung und Rechnungsstellung

Zahlungsdaten wie Zahlungsart, Zahlungsdatum und gebuchtes Paket werden zur Zahlungsabwicklung und Nachvollziehbarkeit verarbeitet.

15. Website Zugriffsdaten

Bei der Nutzung der Website können technische Daten anfallen, beispielsweise IP Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser, Betriebssystem und besuchte Seiten.

16. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Dienst der Google Ireland Limited, zur statistischen Auswertung der Nutzung. Dabei werden Cookies und technische Daten wie IP-Adresse, Browser und besuchte Seiten verarbeitet, um die Website zu verbessern. Die Auswertung erfolgt weitgehend anonymisiert.

Beim ersten Besuch kannst du über den Cookie-Hinweis entscheiden, ob du der Nutzung von Google Analytics zustimmst oder nur notwendige Cookies zulässt. Du kannst deine Entscheidung jederzeit anpassen, indem du die gespeicherte Einwilligung in deinem Browser löschst.

17. Externe Links

Diese Website kann Links zu externen Plattformen enthalten. Für deren Inhalte und Datenbearbeitung sind ausschliesslich die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

18. Rechte betroffener Personen

• Auskunft verlangen
• Berichtigung verlangen
• Löschung verlangen
• Widerspruch
• Einschränkung der Bearbeitung
• Herausgabe oder Übertragung bestimmter Daten, soweit gesetzlich vorgesehen

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns per E-Mail kontaktieren: kontakt@bewerbungsabo.ch.

19. Keine automatisierte Einzelentscheidung

Bewerbungsabo trifft keine automatisierten Einzelentscheidungen mit rechtlicher Wirkung.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.