Datenschutzerklärung

BewerbungsaboStand: September 2026

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Bearbeitung deiner Personendaten ist:

Adijat Ramadani
Bewerbungsabo
Ziegelbrückstrasse 31a
8867 Niederurnen
Schweiz
E-Mail: kontakt@bewerbungsabo.ch

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter dieser Adresse. Eine Datenschutzberaterin oder einen Datenschutzberater im Sinne von Art. 10 revDSG haben wir nicht bestellt; das ist für ein Unternehmen unserer Grösse nicht vorgeschrieben.

2. Worum geht es hier?

Bewerbungsabo bereitet Bewerbungsunterlagen vor. Dafür brauchen wir Angaben über dich, deinen Werdegang und deine Wünsche. Diese Erklärung sagt dir, welche Daten wir bearbeiten, wozu, an wen sie gehen und welche Rechte du hast.

Grundlage ist das Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG). Soweit auf einzelne Bearbeitungen die europäische Datenschutz-Grundverordnung anwendbar ist, gelten die dort vorgesehenen Rechte zusätzlich.

Wir bemühen uns um eine verständliche Sprache. Wenn dir etwas unklar ist, frag uns, wir antworten dir.

3. Welche Daten wir bearbeiten

Angaben, die du uns selbst gibst:

Vorname und Nachname, Anrede beziehungsweise Geschlecht für die richtige Anrede in den Briefen
E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Telefonnummer
Adresse, Postleitzahl und Wohnort
Geburtsdatum, sofern es in deinen Unterlagen steht
Wunschberuf, Branchen, gewünschtes Pensum, Suchradius und Verfügbarkeit
beruflicher Werdegang, Ausbildung, Fähigkeiten, Sprach- und EDV-Kenntnisse
Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome und Zertifikate
Bewerbungsfoto, wenn du eines hochlädst; das ist freiwillig
Firmen, bei denen du dich nicht bewerben möchtest
alles, was du uns per E-Mail oder im Gespräch mit dem Assistenten schreibst

Angaben, die dabei entstehen:

ein strukturiertes Profil aus deinen Unterlagen (siehe Abschnitt 9)
die gefundenen Stellen und wie gut sie zu dir passen
die für dich erstellten Bewerbungsschreiben und Lebensläufe
Zahlungsart, Zahlungsdatum, Betrag, gebuchtes Paket und Abo-Status
interne Notizen und Aufgaben zur Bearbeitung deines Auftrags

Angaben, die beim Besuch der Website anfallen: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser, Betriebssystem, aufgerufene Seiten und verweisende Seite.

4. Wozu wir die Daten bearbeiten

um deinen Auftrag zu erfüllen, also Stellen zu suchen und Bewerbungen vorzubereiten
um deinen Lebenslauf auszuwerten oder einen neuen für dich zu erstellen
um dich in deinem persönlichen Bereich anzumelden und dir deine Unterlagen zu zeigen
um mit dir zu kommunizieren und deine Fragen zu beantworten
um die Zahlung abzuwickeln und Rechnungen auszustellen
um die Qualität der Unterlagen zu prüfen, bevor sie zu dir gehen
um unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen, insbesondere die Buchführung
um die Website zu betreiben, sicher zu halten und zu verbessern

Wir bearbeiten deine Daten zur Erfüllung des Vertrags, den du mit uns schliesst, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, auf Grundlage deiner Einwilligung, wo wir sie einholen, sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einem sicheren und funktionierenden Betrieb.

Wir verkaufen keine Personendaten und geben sie nicht für Werbung Dritter weiter. Wir versenden auch keine Bewerbungen in deinem Namen an Arbeitgeber; das machst du selbst.

5. Besonders schützenswerte Daten in deinen Unterlagen

Lebensläufe, Arbeitszeugnisse, Diplome und Fotos können besonders schützenswerte Personendaten enthalten, ohne dass du daran denkst: Angaben zu Gesundheit, Religion, Weltanschauung, politischer Tätigkeit, Gewerkschaftszugehörigkeit, ethnischer Herkunft oder familiären Verhältnissen.

Indem du solche Unterlagen hochlädst, willigst du ausdrücklich ein, dass wir die darin enthaltenen Angaben zur Erstellung deiner Bewerbungsunterlagen bearbeiten und dafür auch die in Abschnitt 11 genannten Dienstleister einsetzen, teilweise im Ausland. Diese Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen; wir können dann allerdings den Auftrag nicht mehr ausführen.

Unser Rat: lade nur hoch, was für deine Bewerbungen nötig ist. Angaben zu Gesundheit, Konfession oder Familienstand gehören auf keinen Schweizer Lebenslauf und brauchen wir nicht.

6. Wie deine Daten zu uns kommen

Beim Abschluss eines Abos gibst du zunächst nur deine E-Mail-Adresse und das gewünschte Paket an. Name und Rechnungsadresse erhebt unser Zahlungsdienstleister im Bezahlvorgang (Abschnitt 10).

Danach im persönlichen Bereich führt dich ein Assistent durch die weiteren Angaben. Dort lädst du deinen Lebenslauf und weitere Unterlagen hoch, oder du erzählst deinen Werdegang, wenn du keinen Lebenslauf hast. Der Stand des Gesprächs wird gespeichert, damit du jederzeit unterbrechen und später weitermachen kannst.

Über das Anfrageformular für Einzelleistungen erreichen uns deine Angaben per E-Mail. Nach der Prüfung senden wir dir die Zahlungsinformationen.

Hochgeladene Dateien liegen in einem privaten, nicht öffentlich zugänglichen Speicher und sind nur für berechtigte Mitarbeitende von Bewerbungsabo abrufbar.

7. Dein Zugang zum persönlichen Bereich

Du meldest dich mit deiner E-Mail-Adresse an und bekommst einen Anmelde-Link zugeschickt. Ein Passwort brauchst du nicht. Nach der Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Cookie (portal_live), damit du angemeldet bleibst; es enthält keine Personendaten. Ohne dieses Cookie funktioniert der persönliche Bereich nicht.

8. Einsatz von künstlicher Intelligenz

Bewerbungsabo setzt künstliche Intelligenz ein, um deinen Lebenslauf auszuwerten, deinen erzählten Werdegang zu ordnen und deine Bewerbungsschreiben zu verfassen. Wir verwenden dafür die Dienste von Anthropic PBC, San Francisco, USA.

Was dorthin übermittelt wird: die Inhalte deiner Unterlagen und deiner Angaben, soweit sie für die jeweilige Aufgabe nötig sind, sowie der Text des Stelleninserats, auf das du dich bewirbst. Anthropic verwendet die Inhalte geschäftlicher Zugänge nach eigenen Angaben nicht zum Training seiner Modelle.

Was die künstliche Intelligenz nicht tut: sie entscheidet nicht über dich. Jede fertige Bewerbung wird vor der Auslieferung von einer Person bei Bewerbungsabo geprüft und freigegeben. Es findet keine automatisierte Einzelentscheidung mit rechtlicher Wirkung statt, und wir bewerten weder deine berufliche Eignung noch deine Persönlichkeit.

Wir übernehmen keine Angaben, die nicht in deinen Unterlagen stehen. Fehlt etwas, fragen wir dich, statt es zu erfinden.

9. Profil und Stellensuche

Aus deinen Unterlagen und Angaben erstellen wir ein strukturiertes Profil: Stationen deines Werdegangs, Ausbildung, Fähigkeiten, Sprachen und dein Suchwunsch. Dieses Profil vergleichen wir mit Stellenanzeigen und berechnen daraus, wie gut eine Stelle zu dir passt. Nach dieser Bewertung entscheiden wir, für welche Stellen wir eine Bewerbung vorbereiten.

Das ist Profiling im Sinne von Art. 5 lit. f revDSG, und wir sagen es dir deshalb ausdrücklich. Es dient allein dazu, passende Stellen für dich zu finden, es hat keine rechtliche Wirkung für dich, und es entsteht daraus keine Bewertung deiner Person. Ein Profiling mit hohem Risiko im Sinne von Art. 5 lit. g revDSG führen wir nicht durch.

Die Stellenanzeigen beziehen wir von öffentlichen Stellenbörsen. Dorthin gehen keine Daten über dich. Wir fragen dort nur mit Suchbegriffen und Orten an, so wie du es selbst tun würdest.

10. Zahlung und Rechnungsstellung

Die Zahlung der Abo-Pakete wickeln wir über Stripe ab (Stripe, Inc., USA, und Stripe Payments Europe Ltd., Irland). Stripe erhebt deinen Namen, deine Rechnungsadresse und deine Zahlungsdaten und bearbeitet sie als eigenständig Verantwortlicher nach seiner eigenen Datenschutzerklärung.

Deine Kartendaten sehen wir nie. Sie werden ausschliesslich bei Stripe eingegeben und gespeichert. Zu uns gelangen Zahlungsart, Zahlungsdatum, Betrag, gebuchtes Paket sowie Name und Rechnungsadresse.

Ein Bewerbungsabo ist ein Abonnement mit wiederkehrender Zahlung. Zu Beginn jeder Periode wird der Betrag automatisch belastet, bis du kündigst.

11. An wen deine Daten gehen

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein. Sie bearbeiten Daten nur in unserem Auftrag und nur soweit nötig, ausser wo unten etwas anderes steht.

Supabase (Datenbank, Anmeldung, Dokumentenspeicher). Serverstandort Schweiz, Zürich.
Vercel (Betrieb der Website und des persönlichen Bereichs). USA und weltweit verteilte Infrastruktur.
Stripe (Zahlung, Rechnungen, Abo-Verwaltung), eigenständig verantwortlich. USA und Irland.
Anthropic (Auswerten der Unterlagen, Erstellen der Bewerbungen). USA.
Resend (Versand unserer E-Mails, erhält Adresse und Inhalt). USA.
Google Analytics (Nutzungsstatistik, nur mit deiner Einwilligung). Irland und USA.

Ausserdem können Daten an Behörden, Gerichte, unsere Treuhandstelle oder Rechtsberatung gehen, soweit wir dazu verpflichtet oder berechtigt sind.

Bearbeitung im Ausland: die USA verfügen aus Schweizer Sicht nicht über einen dem Schweizer Recht gleichwertigen Datenschutz. Wir stützen die Übermittlung auf das Swiss-U.S. Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist, andernfalls auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission in der vom EDÖB anerkannten Fassung. Eine aktuelle Liste der eingesetzten Dienstleister kannst du jederzeit per E-Mail bei uns anfordern.

12. Wie lange wir Daten aufbewahren

Deine Unterlagen und dein Profil: solange dein Abo läuft und danach so lange, wie es für die Abwicklung nötig ist. Auf dein Verlangen löschen wir sie früher.
Erstellte Bewerbungen: solange sie in deinem persönlichen Bereich für dich abrufbar sein sollen.
Zahlungs- und Rechnungsdaten: zehn Jahre. Dazu sind wir nach Art. 958f des Obligationenrechts verpflichtet. Diese Daten bleiben auch dann bestehen, wenn wir alles Übrige löschen.
E-Mail-Korrespondenz: so lange, wie sie für Nachweis und Betreuung nötig ist.
Zugriffsdaten der Website: kurzfristig, im Rahmen der Protokolle unseres Hosting-Anbieters.

Verlangst du die Löschung, entfernen wir deine Unterlagen, dein Profil, den Gesprächsstand, deine Notizen und deine Dokumente unwiderruflich und überschreiben deine Kontaktangaben. Nur der Zahlungsdatensatz und die Kundennummer bleiben stehen, weil die Buchführung sie verlangt.

13. Wie wir deine Daten schützen

verschlüsselte Übertragung, die ganze Website läuft über HTTPS
Anmeldung ohne Passwort über einen Link an deine Adresse
Dokumente in einem privaten Speicher, nicht über eine öffentliche Adresse abrufbar
Zugriffsrechte auf Datenbankebene, jede Kundin und jeder Kunde sieht nur die eigenen Daten
abgestufte Rollen und Rechte für Mitarbeitende, Zugriff nur wo nötig
Protokollierung wesentlicher Vorgänge im internen System
regelmässige Löschung nicht mehr benötigter Daten

Eine absolute Sicherheit kann niemand garantieren. Wir tun, was nach Stand der Technik und für ein Unternehmen unserer Grösse angemessen ist.

14. Kommunikation per E-Mail

Wir kommunizieren überwiegend per E-Mail. Der Versand ist nicht durchgehend verschlüsselt. Wenn du uns besonders heikle Angaben zukommen lassen willst, sag uns Bescheid, dann finden wir einen anderen Weg.

15. Bewertungen und Weiterempfehlung

Wenn du uns eine Rückmeldung gibst, verwenden wir sie nur dann öffentlich, wenn du ausdrücklich zustimmst. Wir veröffentlichen keine erfundenen Kundenstimmen und keine Rückmeldung ohne Einwilligung. Deine Zustimmung kannst du jederzeit widerrufen, dann nehmen wir die Rückmeldung von der Website.

16. Website-Zugriffsdaten

Beim Aufruf der Website fallen technische Daten an: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser, Betriebssystem, aufgerufene Seiten und verweisende Seite. Sie dienen dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche. Eine Zuordnung zu deiner Person nehmen wir nicht vor.

17. Woher wir wissen, wie du zu uns gefunden hast

Kommst du über einen Link aus einem Beitrag, einer Anzeige oder einer Empfehlung zu uns, stehen in diesem Link Angaben zur Quelle. Wir lesen ausschliesslich die Werte, die wir selbst in unsere Links schreiben, sowie die Domain der Seite, von der du kommst. Nicht die vollständige Adresse dieser Seite.

Diese Angaben liegen zunächst nur im Sitzungsspeicher deines Browsers (ba.quelle.first und ba.quelle.last) und verschwinden, sobald du den Tab schliesst. Wirst du Kundin oder Kunde, speichern wir daraus zwei Einträge zu deinem Kundendatensatz: woher du das erste Mal kamst und woher beim letzten Mal.

Wozu: damit wir wissen, welche unserer Massnahmen tatsächlich etwas bewirken, und kein Geld für Werbung ausgeben, die nichts bringt.

Was wir dabei ausdrücklich nicht tun:

keine Klick-Kennungen von Werbeplattformen auslesen, etwa gclid oder fbclid
keine Kennung setzen, die dich über mehrere Websites oder Geräte hinweg wiedererkennt
keine vollständige Adresse der verweisenden Seite speichern
diese Angaben nicht an Werbeplattformen zurückgeben

Diese Herkunftsangaben löschen wir automatisch nach 180 Tagen. Dein Kundendatensatz selbst bleibt davon unberührt, für ihn gelten die Fristen aus Ziffer 12.

18. Cookies und Reichweitenmessung

Wir setzen so wenige Cookies wie möglich:

Notwendig: ein Cookie, das dich im persönlichen Bereich angemeldet hält (portal_live), und ein Eintrag im Speicher deines Browsers, der sich deine Cookie-Entscheidung merkt (cookie_consent). Beide brauchen keine Einwilligung, ohne sie funktioniert die Seite nicht.
Nur mit deiner Einwilligung: Google Analytics zur Nutzungsstatistik, ein Dienst der Google Ireland Limited. Dabei werden Cookies gesetzt und technische Daten bearbeitet, darunter eine gekürzte IP-Adresse.

Google Analytics wird erst geladen, wenn du im Cookie-Hinweis ausdrücklich zustimmst. Wählst du «Nur notwendige», wird es gar nicht erst geladen.

Ausserdem legen wir zwei Einträge im Sitzungsspeicher deines Browsers ab, um zu erkennen, über welchen Weg du zu uns gefunden hast. Sie verschwinden, wenn du den Tab schliesst. Näheres dazu steht in Ziffer 17.

Deine Entscheidung kannst du jederzeit ändern:

19. Externe Links

Diese Website verweist auf externe Seiten, etwa auf Stellenanzeigen und auf unsere Profile in sozialen Netzwerken. Für deren Inhalte und Datenbearbeitung sind ausschliesslich die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Sobald du auf einen solchen Verweis klickst, gilt deren Datenschutzerklärung.

20. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Bist du jünger, brauchst du für den Vertragsschluss und die Bearbeitung deiner Daten die Zustimmung deiner Eltern oder deiner gesetzlichen Vertretung.

21. Deine Rechte

Du hast im Rahmen des anwendbaren Rechts das Recht:

Auskunft zu verlangen, welche Daten wir über dich bearbeiten
Berichtigung falscher Daten zu verlangen
Löschung deiner Daten zu verlangen
der Bearbeitung zu widersprechen oder sie einschränken zu lassen
eine erteilte Einwilligung zu widerrufen, mit Wirkung für die Zukunft
deine Daten in einem gängigen Format zu erhalten oder an eine andere Stelle übertragen zu lassen (Datenherausgabe, Art. 28 revDSG)

Schreib uns dafür an kontakt@bewerbungsabo.ch. Die Auskunft ist grundsätzlich kostenlos, und wir antworten in der Regel innerhalb von 30 Tagen. Wir müssen deine Identität prüfen, bevor wir Daten herausgeben oder löschen; das schützt dich davor, dass jemand anderes an deine Daten gelangt.

Beachte, dass wir einzelne Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten aufbewahren müssen und deshalb nicht löschen können, siehe Abschnitt 12.

22. Beschwerde

Bist du mit unserer Antwort nicht zufrieden, kannst du dich an die Aufsichtsbehörde wenden: an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch. Wohnst du in der EU, kannst du dich zusätzlich an die Datenschutzbehörde deines Wohnsitzstaates wenden.

Uns ist es lieber, du sprichst zuerst mit uns. Wir kümmern uns darum.

23. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Der Stand steht oben.